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镇江市航空运动协会内部管理制度

来源: | 2018-04-18 15:40:00
  一、会议制度  
  1、每年召开两次以上常务理事会、一次理事会暨协会年会。总结部署协会工作;研究讨论人员调整方案;审议协会年度财务预决算;讨论决定其它相关事项。
  2、半年召开一次各专项委员会主任会议,汇报总结各委员会的工作;对协会工作提出意见和建议。
  二、办公制度
  1、常务副会长和秘书长为驻会人员,每天上午到协会上班,负责接听电话,接待会员来访,处理日常事务,研究安排协会工作等。
  2、建立工作记录。协会召开各种会议,应安排专人负责记录,必要时应发会议纪要。
  3、建立工作报告。凡重要工作和重大事项,常务副会长或秘书长应及时向会长报告;各专项委员会主任遇到重大活动和重要工作也应及时向协会驻会领导报告,积极抓好各项工作的落实。
  三、文件档案管理制度
  1、协会文件、证书和档案由协会秘书长负责保管,文件档案收发应登记。
  2、文件的起草和印发。协会的文件一般由秘书长负责起草,经常务副会长审阅并报会长同意后签发,由工作人员负责编号,按照规定的范围印发并存档。
  3、证书的保管和使用。凡上级或有关部门发放的荣誉证书、资格证书,一般应悬挂(摆放)在协会办公室醒目位置;市航协本级开展活动、比赛、评比等需制发证书,应经会长或常务副会长批准加盖印章后发放并登记。
  4、档案的保管使用。档案是指文件、领导讲话、会议记录(纪要)、活动方案、竞赛秩序册、会员登记表等。每年年底对所有材料按照时间顺序分门别类整理,存入档案专柜。
  四、印章使用管理制度
  1、印章由协会秘书长保管。
  2、印章应经协会会长或常务副会长同意后方可使用。
  3、印章使用应登记,注明使用事项、份数、日期和签发人。
  4、印章保管和使用应严格执行上述规定。
  五、财务管理制度
  1、由常务副会长一支笔审批。
  2、凡需要开支的专项,应预先报会长或常务副会长同意后实施。
  3、所有报销发票应由经办人签字,经秘书长审阅签字后,报常务副会长审批。
  4、财务收支的情况,每年向理事会报告一次。
 
 
 
 
镇江市航空运动协会
2018年4月16日